Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15/08/2025

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont FlexOffice collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs de son site internet https://flexoffice.store/

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

FlexOffice
Simon Gratius
4 La Grillère, 85600 Montaigu-Vendée
contact.flexoffice@gmail.com

2. Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation du site et des services proposés, FlexOffice peut collecter les données suivantes :

Données d’identification : nom, prénom, raison sociale, adresse e-mail, numéro de téléphone.
Données de facturation : adresse postale, informations nécessaires à l’établissement de devis ou factures.
Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées (via cookies et outils statistiques).

3. Finalités de la collecte

Les données sont collectées uniquement pour des finalités légitimes et déterminées :

Gestion des demandes de contact et de devis.
Exécution des prestations administratives confiées à FlexOffice.
Gestion de la facturation et de la comptabilité.
Amélioration de l’expérience utilisateur sur le site (statistiques de navigation).
Respect des obligations légales et réglementaires.

4. Base légale du traitement

Les traitements de données réalisés par FlexOffice reposent sur :

Votre consentement (ex. formulaire de contact).
L’exécution d’un contrat (ex. suivi de facturation).
Les obligations légales (ex. conservation des factures).
L’intérêt légitime de l’entreprise (ex. améliorer le site et les services).

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation des finalités :

Données liées aux contacts et demandes de devis : 3 ans après le dernier échange.
Données clients (facturation) : 10 ans (obligation légale comptable).
Cookies : maximum 13 mois.

6. Destinataires des données

Les données collectées sont utilisées uniquement par FlexOffice.
Elles peuvent être transmises à des prestataires techniques (hébergeur, outils de messagerie ou de facturation) uniquement dans le cadre de la réalisation des services et sous réserve de garanties de confidentialité.
Aucune donnée n’est vendue ou transmise à des tiers à des fins commerciales.

7. Cookies

Le site utilise des cookies pour :

Mesurer la fréquentation (Google Analytics ou autre outil statistique, à préciser).
Améliorer la navigation (préférences, langue, etc.).

Vous pouvez gérer vos préférences ou désactiver les cookies directement depuis votre navigateur.

8. Hébergement des données

Le site est hébergé par :

Wix Online Platforms Limited

1 Grant's Row,

Dublin 2 D02HX96,

Irlande

Les données personnelles sont hébergées au sein de l’Union Européenne.

9. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données.
Droit d’opposition et de limitation du traitement.
Droit à la portabilité des données.
Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter FlexOffice à l’adresse suivante :
📧 contact.flexoffice@gmail.com

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

10. Sécurité des données

FlexOffice met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et éviter leur perte, altération, destruction ou accès non autorisé.

11. Modification de la politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.